Klauzula informacyjna RODO dla pacjentów Medi-Clinic

Obowiązuje od: 8 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych małoletnich pacjentów jest Medi-Clinic sp. z o.o., ul. Łączności 35, 05-552 Łazy, NIP 1182091060, REGON 14656042100024, RPWDL 000000160893.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@medi-clinic.pl, tel. +48 535 179 179 lub pocztą na adres placówki.

2. Cele i podstawy przetwarzania

• Rejestracja, diagnoza, leczenie i zapewnienie ciągłości opieki zdrowotnej – art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisami regulującymi działalność leczniczą, zawody medyczne i prawa pacjenta.
• Prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji medycznej – obowiązek prawny administratora, art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
• Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Potwierdzanie i przypominanie o wizytach oraz kontakt organizacyjny – realizacja świadczenia i prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej organizacji pracy placówki, art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
• Inne dobrowolne cele, np. wykorzystanie wizerunku lub komunikacja marketingowa – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody, którą można wycofać.

3. Zakres danych

Możemy przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego, PESEL, dane dotyczące zdrowia, informacje o przebiegu leczenia, obrazy diagnostyczne, rozliczenia oraz inne informacje niezbędne do udzielenia świadczenia. Dane mogą pochodzić od pacjenta, opiekuna, osoby upoważnionej, innych podmiotów leczniczych lub uprawnionych instytucji.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów o prawach pacjenta, w szczególności członkom zespołu medycznego, osobom upoważnionym przez pacjenta, innym podmiotom leczniczym zapewniającym ciągłość leczenia oraz organom publicznym działającym na podstawie prawa. Dane mogą być powierzane dostawcom systemów medycznych i informatycznych, hostingu, archiwizacji, serwisu sprzętu, laboratoriom, pracowniom protetycznym, podmiotom księgowym, prawnym i ubezpieczeniowym – na podstawie odpowiednich umów i z zachowaniem poufności.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okresy wymagane w art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, z uwzględnieniem przewidzianych w tej ustawie wyjątków. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, a dane związane z roszczeniami – do upływu właściwych terminów przedawnienia.

6. Prawa pacjenta

Przysługuje Państwu, w granicach określonych w RODO i przepisach szczególnych, prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz – gdy podstawą jest zgoda – jej wycofania. Prawo usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie, w jakim dalsze przechowywanie dokumentacji medycznej jest obowiązkiem prawnym Medi-Clinic.

Niezależnie od praw wynikających z RODO pacjent ma prawo dostępu do swojej dokumentacji medycznej na zasadach określonych w przepisach o prawach pacjenta.

Skargę dotyczącą przetwarzania danych można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych niezbędnych do identyfikacji pacjenta, prowadzenia dokumentacji i udzielenia świadczenia jest wymogiem ustawowym lub warunkiem udzielenia świadczenia. Brak tych danych może uniemożliwić rejestrację lub leczenie. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec pacjenta decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.